Rechtliches

Datenschutzinformationen

Mit diesen Informationen erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

PACTORA Personalpartner
Remzi Velila
Stiller Winkel 5
23562 Lübeck
E-Mail: info@pactora-personal.de

Prüfhinweis: Rechtsform und rechtliche Firmierung des Verantwortlichen werden vor Veröffentlichung bestätigt und hier ergänzt. Prüfen, ob ein Datenschutzbeauftragter benannt werden muss.

2. Das Wichtigste in Kürze

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein.
Schriftarten und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; es werden keine Inhalte von Drittanbietern wie Google Fonts geladen.
Für normale Besucherinnen und Besucher setzen wir keine Cookies. Nur beim Login in den internen Team-Bereich werden technisch notwendige Cookies verwendet.
Hochgeladene Dokumente werden privat gespeichert und sind ausschließlich für berechtigte Teammitglieder nach Anmeldung abrufbar.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und die zugehörige Datenbank werden auf der Infrastruktur der Plattform Emergent (Emergent Labs) betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Dienstleister technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Dies ist erforderlich, um die Website sicher und stabil auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Prüfhinweis: Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hosting-Dienstleister abschließen; Serverstandort, mögliche Drittlandübermittlung (z. B. USA) samt Garantien sowie Speicherdauer der Server-Logfiles klären und hier konkret angeben.

4. Arbeitgeberanfrage

Wenn Sie das Formular „Personal anfragen“ nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Unternehmen, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Branche, gesuchter Beruf, Anzahl gesuchter Mitarbeiter, Einsatzort, gewünschter Arbeitsbeginn und Ihre Nachricht sowie den Zeitpunkt des Eingangs. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Anbahnung einer Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Pflichtfelder sind gekennzeichnet.

Wenn Sie freiwillig in den Erhalt von Informationen per E-Mail einwilligen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse hierfür auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@pactora-personal.de.

5. Bewerberregistrierung und Dokumente

Bei der Bewerberregistrierung verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, aktuelles Wohnsitzland, Beruf, Angaben zu Berufserfahrung und Deutschkenntnissen, gewünschte Arbeitsregion, früheste Verfügbarkeit, Ihre Nachricht und – falls Sie diese hochladen – Lebenslauf und berufliche Nachweise. Zweck ist die Prüfung Ihres Profils und die Vermittlung in ein Arbeitsverhältnis in Deutschland (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte laden Sie keine Passkopien, Gesundheitsdaten oder sonstigen nicht erforderlichen sensiblen Unterlagen hoch.

Hochgeladene Dateien werden vor dem Speichern auf Dateityp und Größe geprüft und in einem nicht öffentlichen Datenspeicher des Hosting-Dienstleisters abgelegt. Ein Abruf ist nur über den passwortgeschützten Team-Bereich möglich. Dokumente werden nicht als E-Mail-Anhang versendet.

Ihre Profildaten geben wir an potenzielle Arbeitgeber nur weiter, soweit dies für die Vermittlung erforderlich ist und mit Ihnen abgestimmt wurde. Für Visum-, Zustimmungs- und Anerkennungsverfahren werden Daten nur an die zuständigen Stellen übermittelt, soweit dies im jeweiligen Verfahren erforderlich ist.

Prüfhinweis: Verfahren zur Weitergabe von Bewerberprofilen an Arbeitgeber festlegen (z. B. Einwilligung je Vorstellung) und hier beschreiben.

Wenn Sie freiwillig in die Aufnahme in unseren Talentpool oder in Informationen zu neuen Stellenangeboten einwilligen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig, nicht vorausgewählt und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

6. Benachrichtigung unseres Teams

Bei einem neuen Formulareingang erhält unser Team eine automatische E-Mail-Benachrichtigung. Diese enthält nur die Art des Eingangs, eine Referenznummer und den Zeitpunkt – keine Kontakt- oder Bewerberdaten und keine Anhänge. Der Versand erfolgt über einen E-Mail-Dienst, der von unserem Hosting-Dienstleister bereitgestellt wird (Resend, Resend Inc., USA).

Prüfhinweis: Vertragliche Grundlage und Drittlandgarantien für den E-Mail-Versanddienst prüfen.

7. Schutz vor Missbrauch

Um automatisierte Massenanfragen zu verhindern, verwenden wir ein unsichtbares Prüffeld, eine Mindestausfülldauer und eine Begrenzung der Anfragen pro Zeitraum. Dazu wird aus Ihrer IP-Adresse ein pseudonymisierter Prüfwert gebildet und höchstens 24 Stunden gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es werden keine externen Captcha-Dienste eingesetzt.

8. Interner Team-Bereich und Cookies

Der Team-Bereich ist ausschließlich für berechtigte Mitarbeitende von PACTORA bestimmt. Bei der Anmeldung werden technisch notwendige Cookies (Sitzungs- und Erneuerungs-Token) gesetzt, die höchstens sieben Tage gültig sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zugriffe auf Dokumente, Exporte und Löschungen werden protokolliert.

9. Bewerbermanagement-System (Odoo)

Wir nutzen Odoo für Bewerberverwaltung, Kundenkontakte und Vermittlungsvorgänge. Eine automatische Übertragung von Formulardaten an Odoo ist derzeit nicht aktiv. Nach Einrichtung werden Arbeitgeberanfragen im CRM und Bewerbungen einschließlich Dokumenten in der Personalbeschaffung erfasst.

Prüfhinweis: Vor Aktivierung der Schnittstelle Hosting-Variante von Odoo (Odoo Online oder eigener Server), Auftragsverarbeitungsvertrag und Serverstandort klären und diesen Abschnitt anpassen.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten aus dem Talentpool speichern wir bis zu 24 Monate ab Einwilligung bzw. bis zu Ihrem Widerruf.

Prüfhinweis: Konkrete Löschfristen für Arbeitgeberanfragen und für Bewerberdaten ohne Talentpool-Einwilligung festlegen und hier angeben; Dauer des Talentpools (24 Monate) bestätigen.

11. Externe Links

Der Link „Adresse in der Karte öffnen“ führt zu OpenStreetMap. Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken; es gelten dann die Datenschutzhinweise der OpenStreetMap Foundation.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@pactora-personal.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Kiel.

Stand: Oktober 2026 · Impressum